Заведующий канцелярией

Требования: опыт работы в области документационного обеспечения управления
Обязанности: организует и контролирует работу работников канцелярии;
разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты учреждения по документационному обеспечению его управления;
совершенствует систему документирования управленческой деятельности Театра;
ведет регистрационные и учетные формы документов Театра;
организовывает взаимодействие подразделений Театра в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов;
контролирует соблюдение требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному управлению в Театре;
обеспечивает работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении;
ведет учет и анализ объема документооборота учреждения;
осуществляет консультационную и методическую помощь по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией;
организует систему индексации документов учреждения;
осуществляет постановку документов и поручений руководства Театра на контроль, исполнение документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения, снятие с контроля;
обеспечивает сохранность созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях;
контролирует формирование документов в дела и организацию их хранения в подразделениях Театра;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись генеральному директору;
контролирует формирование, хранение и передачу дел в архив Театра;

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: в соответствии с ТК РФ